En app för skrivbordsbokning som är utformad för att vara enkel, kraftfull och samarbetsinriktad.

En hybridarbetsplats är en arbetsmodell som möjliggör en "arbeta var som helst"-policy. Vanligtvis arbetar medarbetarna hemifrån eller från kontoret, men de har också möjlighet att arbeta från en "tredje arbetsplats".

Med hjälp av ett bokningssystem för skrivbord kan anställda reservera ett särskilt skrivbord eller mötesrum i en hybridlösning. De kan enkelt planera sin vecka genom ett delat bokningssystem och säkra ett specifikt skrivbord.

Att använda ett bokningssystem för skrivbord kan förenkla allas arbetsliv avsevärt. Med det här systemet behöver medarbetarna inte längre stressa över att hitta ett skrivbord som matchar deras schema och preferenser, och de kan fokusera på sitt arbete utan att oroa sig för att komma till kontoret och hitta den enda lediga arbetsstationen i en bullrig, öppen yta.

Desk sharing innebär att man delar på skrivbordet på arbetsplatsen. Det betyder inte nödvändigtvis att två personer samtidigt sitter vid samma skrivbord. Istället använder två medarbetare samma skrivbord vid olika tidpunkter under dagen eller veckan. Detta är vanligt i hybrida arbetsmiljöer där endast vissa medarbetare besöker kontoret dagligen. Istället för att tilldela ett skrivbord till varje person, vilket skulle göra att det står tomt när de inte är närvarande, säkerställer desk-sharing att det tillgängliga kontorsutrymmet utnyttjas maximalt genom att hålla skrivbordet upptaget.

En skrivbordsfördelning anger antalet personer som använder ett skrivbord. Om till exempel två personer använder samma skrivbord vid olika tidpunkter under veckan blir förhållandet 2:1. I traditionella kontorsmiljöer där medarbetarna går till jobbet varje dag är förhållandet vanligtvis 1:1. Men i och med att arbetets karaktär förändras kommer dessa förhållanden sannolikt att förändras när distansarbete och flexibla arbetsmodeller blir mer allmänt accepterade. För att fastställa ett lämpligt förhållande för delning av skrivbord bör företagsledare ta hänsyn till teamets storlek, medlemmarnas roller, hur ofta de är närvarande på kontoret och teamets förväntade tillväxt. Dessutom måste ledarna fastställa det minsta antal skrivbord som kan göras tillgängliga vid varje given tidpunkt utan att hindra samarbete och medarbetarnas närvaro.